Como enviar mensagens de correio electrónico para múltiplos destinatários de forma segura

Existem no nosso dia-a-dia situações em que precisamos enviar uma mensagem por correio electrónico para vários destinatários. Por exemplo, quando desejamos enviar uma mensagem de Boas Festas, quando queremos anunciar aos nossos amigos algum acontecimento importante, quando queremos enviar um boletim informativo para os clientes da empresa ou para os visitantes do nosso website, etc.

Á primeira vista, é como enviar uma normal mensagem mas para vários destinatários, tal como se faz para enviar uma mensagem para um destinatário apenas. Mas não é bem assim, como irei explicar.

Ao enviar uma mensagem, colocamos no campo “para:” ou ”to:” o endereço do destinatário. Poderiamos então assumir que, para enviar a mesma mensagem para mais que uma pessoa, então no campo “para:” ou “to:” indicaríamos os endereços dos vários destinatários. Porém, esta situação tem um inconveniente: cada um dos destinatários, ficará a conhecer quais os restantes destinatários ficando também com os seus endereços de correio. Isto é uma violação da confidencialidade uma vez que assim estamos a revelar a todos, informação pessoal de cada um dos receptores. É também uma falha no cumprimento das regras de etiqueta da internet (ou netiqueta). Há outro efeito nefasto: as mensagens contendo este encadeado de endereços de correio, caindo em mãos erradas (o que está sempre a acontecer) alimentam as bases de dados dos spammers que desse modo farão chegar aos endereços de correio electrónico capturados, mensagens com conteúdos indesejados, vírus e toda uma variedade de lixo.

Então como proceder?

Em vez de usar o campo “para” ou “to”, deve usar-se o campo “BCC” para indicar os destinatários. “BCC” do inglês “Blind Carbon Copy” ou “Cópia Oculta”, permite o envio de mensagem sem que os destinatários percebam quem mais recebe a mensagem. Assim, a mensagem não irá conter nenhuma informação sobre os endereços dos destinatários.

Temos então:

Envio de mensagem com cópia aberta: usa-se o campo “Para” ou “TO” quando se pretende remeter a mensagem apenas para um único destinatário ou para um conjunto de destinatáros que já se conhecem entre sí ou que pretendemos por em contacto no debate. Por exemplo, quando queremos enviar uma mensagem para 4 colegas de trabalho sobre o mesmo assunto e todos se conhecem ou se pretende que todos saibam quem está a receber essa mensagem.

Envio de mensagem com cópia fechada: Usa-se o campo “BCC” para remeter para vários destinatários sem que nenhum perceba quem são os outros receptores.
No Brasil o campo "BCC" é também conhecido por "CCO". Esta opção é a ideal para o envio de mensagens para destinatários que não se conhecem entre sí, quando se petende enviar uma notícia de um acontecimento, etc.

Esta mudança tão simples, permitirá enviar mensagens de forma segura, respeitando a privacidade e ajudará a evitar que os endereços de correio electrónicos dos nossos contactos, caiam em mãos erradas, eliminando assim o risco de vírus e spam.

Antes de iniciar o envio à seria de mensagens usando esta técnica, recomendo que primeiro faça um teste utilizado os seus próprios endereços ou de amigos.

Espero que esta dica tenha sido útil. Qualquer duvida ou comentário, deixa a sua mensagem.

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