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Editar e registar anotações em documentos PDF

logo pdfimportEstou cada vez mais digital. A quase totalidade dos documentos e anotações que produzo, são feitas no computador portátil. Mas de vez em quando surgem algumas barreiras. Seja em documentos de trabalhou ou conteúdos de estudo, muitas vezes estes materiais são fornecidos em formatos de publicação como o PDF o que (até à semanas) me complicava a edição ou registo de notas no próprio documento.

A edição e anotações em PDF obriga geralmente a usar alguma ferramenta proprietária. Mas não é assim para quem prefere software de edição e escritório acente em padrões abertos, como o OpenOffice, LibreOffice, BrOffice ou StarOffice.

Se é um feliz utilizador de algumas destas ferramentas, pode facilmente importar documentos PDF e fazer anotações ou mesmo produzir um novo documento baseado no original.

Tal como o Mozilla Firefox e Mozilla Thunderbird, o OpenOffice (e outras suites de escritório que já referi) utilizam o conceito de extensões (ou addons)  que acrescentam novas funcionalidades ao software base. O PDFimport é uma extensão para OpenOffice dedicada precisamente à importação de documentos PDF.

Passemos então à instalação do PDFimport:

1 - Se utiliza como sistema operativo alguma versão de Ubuntu ou outra distribuição Gnu/Linux Debian based, basta um clique para iniciar a instalação do PDFimport. Instalar: openoffice.org-pdfimport

Caso este método de instalação não resulte ou utilize outro sistema operativo diferente do que indiquei em 1, siga os seguinte passos:
2 – Transfira a versão do PDFimport mais adequada para o seu sistema do endereço http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport .
3 – Abra o OpenOffice (ou outra suites de escritório referida). Escolha no menu Ficheiro (ou Arquivo na versão brasileira) > Abrir. Localize a extensão transferida no passo anterior e abra.
4 – Aceite ou prossiga com os passos apresentados
5 – Abra o OpenOffice (ou outras das suites de escritório indicadas). Escolha Ficheiro (ou Arquivo na versão brasileira) > Abrir. Indique a localização do ficheiro e PDF et voilá. Poderá agora editar as caixas de texto que compõem o documento, criar novas caixas de texto com anotações, etc

De acordo com os autores desta extensão, há casos em que o PDFimport não irá funcionar (ver na página da extensão), mas estes parecem-me casos muito raros.
Há uma outra situação em que o PDFimport não vai funcionar, mas na verdade, nenhuma outra ferramenta de importação de PDF irá funcionará para esses casos. Trata-se de situações em que o PDF tenha sido gerado ou exportado com algum tipo de proteção (por senha/password) do seu conteúdo.

Espero que goste desta dica. Participe, comentando.

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